DIGITALISIERUNG VON KLEIN BIS GROSS

ÖFFENTLICHE VERWALTUNGEN

Projekte für öffentliche Verwaltungen decken einen grossen Teil der Tätigkeiten von DuMo ab. Aktuell realisieren wir umfangreiche Digitalisierungsprojekte für Steuerämter, Migrationsämter, Energieversorger, Gerichte und verschiedene weitere kantonale Verwaltungen.

UNTERNEHMEN

Viele Klein- wie auch Grossunternehmen digitalisieren Ihre Aktenbestände mit DuMo. Dabei profitieren sie von unserer Erfahrung mit grossen Digitalisierungsprojekten und unserer persönlichen Kundenbetreuung.

 

STEP BY STEP

Wir sind klein genug, um Sie persönlich zu beraten und gross genug, um auch anspruchsvolle Projekte zu begleiten. Von der ersten Idee bis zur Lieferung der fertigen Dateien.

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PROZESSMANAGEMENT

DuMo überwacht und bewertet den Digitalisierungsprozess mit eigener Software. Das garantiert höchste Flexibilität und bestmögliche Ergebnisse.

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AVOR

Die Aufbereitung von Papierakten für das einwandfreie Scannen stellt einen sehr wichtigen Schritt im Digitalisierungsprozess dar. DuMo legt bei dieser Arbeit grossen Wert auf die Qualität und stellt 
sicher, dass die Arbeitsschritte effizient umgesetzt werden können.

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BILDAUFBEREITUNG & INDEXIERUNG

DuMo legt grössten Wert auf eine hohe Qualität. Dies beinhaltet eine genaue Dokumentenzuweisung und eine intensive Bildbearbeitung. Sämtliche Zuweisungsmerkmale und die Bildqualität werden während dem Prozess mehrfach überprüft.

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VERNICHTUNG & ENDLAGERUNG

Abhängig vom Digitalisierungsprojekt kann es zweckmässig sein, die Dokumente direkt nach der Digitalisierung zu vernichten oder für eine bestimmte Zeit in ein Endlager zu übergeben. DuMo bietet diese Varianten zusammen mit einem qualifizierten Partner vollumfänglich an.

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BERATUNG

DuMo bewertet Ihre bisherigen Prozesse, schlägt sinnvolle Alternativen vor und entwickelt durchdachte Konzepte mit konkreten Lösungen.

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LOGISTIK

Bei Bedarf werden Akten von DuMo mit eigenem Kurier transportiert. DuMo hat mehrere Kuriere im Einsatz. Sicherheit und Flexibilität sind dadurch garantiert.

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SCANNING

Wir scannen Ihre Dokumente mit eigener Software, welche für anspruchsvolle Digitalisierungen ausgelegt ist. Dies in einem unserer Scancenter oder bei Ihnen vor Ort.

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FINALE DATEIEN

DuMo hat umfangreiche Erfahrung im Umgang mit verschiedensten Dateiformaten und stellt bei sämtlichen Projekten sicher, dass die Kundenanforderungen zur Lieferung der finalen Dateien bezüglich Bildformaten und Metadaten erfüllt werden.

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WAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN?

Sehr gerne gehen wir auf Ihre Anliegen unverbindlich und individuell ein.