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DUMO INFORMATIK & SCANNING AG

Ihr Schweizer Experte für Digitalisierung

Dokumente, Pläne, Bücher, Personaldossiers, Post, Steuererklärungen, Akten, Archive sowie individuelle Softwarelösungen: wir scannen, digitalisieren, archivieren, programmieren und entwickeln bedürfnisgerecht und begleiten Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft. Erkennen Sie die Herausforderungen des digitalen Wandels als Chance und nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil.

 

Durch eine individuelle Projektbegleitung wandeln wir Ihre physischen Dokumente in elektronische Dossiers um: in einem unserer Schweizer Scan Center oder bei Ihnen vor Ort. Ergänzend zu Ihrem Dokumentenmanagementsystem entwickeln wir massgeschneiderte und branchenspezifische Software zur Ansicht, Bearbeitung und Sicherung Ihrer Digitalisate oder unterstützen und beraten Sie bei zusätzlichen Anliegen.

 

Analysieren Sie mit uns Ihre aktuelle Situation und wir setzen die Digitalisierung Ihres Unternehmens effizient und zielführend um.

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KUNDINNEN UND KUNDEN

UNSERE STÄRKEN

Ein Schloss besiegelt die gescannten Dokumente und Digitalisate. Datenschutz steht bei uns an oberster Stelle.

Seit 1989 arbeiten wir mit hochsensitiven Daten und wissen, wie wichtig die Sicherheit Ihrer Daten ist. Unsere Prozesse sind transparent, sicher, effizient und nach ISO 27001:2013 zertifiziert.

Eine Auszeichnung für einen hervorragenden Scanning Anbieter.

QUALITÄT

Ihre Zufriedenheit steht bei uns an erster Stelle. Wir zeichnen uns durch ein erprobtes Qualitätsmanagement und eine damit einhergehende hohe Verarbeitungsqualität aus.

Ihr Unternehmen digitalisieren wir agil und flexibel, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.

FLEXIBILITÄT

Ihre Bedürfnisse stehen bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Mittelpunkt. Dank unserer eigenen internen Softwareentwicklung können wir Ihnen dabei massgeschneiderte Lösungen und Flexibilität bieten.

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

STEP BY STEP

Wir sind klein genug, um Sie persönlich zu beraten und gross genug, um anspruchsvolle Projekte zu begleiten: von der ersten Idee bis zur Lieferung der fertigen Dateien.

Wir bieten eine professionelle Beratung und Analyse der Geschäftsprozesse um einen grösstmöglichen Mehrwert zu erreichen.

PROZESSMANAGEMENT

Mit unserer speziell entwickelten Software überwachen und bewerten wir den Digitalisierungsprozess. Dies garantiert höchste Flexibilität und bestmögliche Ergebnisse.

Unsere Kuriere holen ihre Akten sicher ab und bringen sie ins Scanning Center in Frauenfeld, Spreitenbach oder Solothurn.

AVOR

Die Aufbereitung von Dokumenten, Plänen, Büchern, Personalakten, Post, Steuererklärungen und Akten für das einwandfreie Scannen stellt einen sehr wichtigen Schritt im Digitalisierungsprozess dar. Wir legen dabei grossen Wert auf die Qualität und garantieren, dass die Arbeitsschritte sorgfältig und effizient umgesetzt werden.

Professionelle Scanner arbeiten daran, ihre Dossier, Bücher und Pläne und Posteingänge einzuscannen und zu digitalisieren.

BILDAUFBEREITUNG & INDEXIERUNG

Durch eine exakte Dokumentenzuweisung und eine intelligente Bildbearbeitung stellen wir die Qualität sicher. Die Bildqualität sowie sämtliche Zuweisungsmerkmale werden während dem Prozess mehrfach überprüft.

Digitale Daten verbessern ihren Workflow. Projekte werden nach Wunsch finalisiert im gewünschten Format geliefert.

ZWISCHENLAGERUNG, VERNICHTUNG ODER RETOURNIEREN

Abhängig vom Digitalisierungsprojekt kann es zweckmässig sein, die Dokumente direkt nach der Digitalisierung für eine kurze Zeit zwischenzulagern und anschliessend zu vernichten oder mit unserem Kurierdienst an einen beliebigen Standort auszuliefern. Wir bieten diese Möglichkeiten vollumfänglich an. Sie entscheiden.

BERATUNG

Wir analysieren Ihre aktuellen Prozesse, schlagen sinnvolle Alternativen vor und entwickeln gemeinsam mit Ihnen durchdachte Konzepte mit konkreten Lösungen.

Ein Fernglas symbolisiert die laufende Überwachung der Digitalisierung von Prozessen in ihrem Unternehmen.

LOGISTIK

Auf Wunsch transportieren wir Ihre Dokumente mit unserem eigenen Kurier. Unser Kurierdienst garantiert Ihnen Sicherheit und Flexibilität von der Abholung bis zur Rücklieferung.

Ein Scanning Mitarbeiter bereitet die Dokumente optimal vor um sie qualitativ hochwertig einzuscannen.

SCANNING & DIGITALISIERUNG

Wir scannen und digitalisieren Ihre Dokumente mit selbstentwickelter Software, die Ihre projektspezifischen Anforderungen berücksichtigt. Das Scannen erfolgt in einem unserer Scan Center oder bei Ihnen vor Ort.

Benutzerfreundliche Anzeige der elektronischen Dokumente. Metadaten wurden extrahiert und Informationen stehen digital bereit.

FINALE DATEIEN

Wir haben umfangreiche Erfahrung im Umgang mit verschiedensten Dateiformaten. Bei sämtlichen Projekten stellen wir sicher, dass Ihre Anforderungen an die Lieferung der finalen Dateien bezüglich Bildformaten und Metadaten erfüllt werden.

Digitalisierte Dokumente und Dossiers werden vernichtet, zwischengelagert oder eigens zurücktransportiert.
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WAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN?

Wir bieten eine kostenlose Evaluierung Ihrer Digitalisierungsbedürfnisse inklusive unverbindlichem Kostenvoranschlag an. Sehr gerne gehen wir auf Ihre Anliegen individuell und persönlich ein.

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