DUMO
SCAN CENTER SCHWEIZ
DUMO INFORMATIK & SCANNING AG
Wir begleiten Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft. Erkennen Sie die Herausforderungen des digitalen Wandels als Chance und nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil.
Durch eine individuelle Projektbegleitung wandeln wir Ihre physischen Dokumente in elektronische Dossiers um. Ergänzend zu Ihrem Dokumentenmanagementsystem entwickeln wir individuelle und branchenspezifische Software zur Ansicht, Bearbeitung und Sicherung Ihrer Digitalisate oder unterstützen Sie bei zusätzlichen Anliegen.
Analysieren Sie mit uns Ihre aktuelle Situation und wir setzen die Digitalisierung Ihres Unternehmens effizient und zielführend um.
ÖFFENTLICHE VERWALTUNGEN
Projekte für öffentliche Verwaltungen decken einen grossen Teil der Tätigkeiten von uns ab. Aktuell realisieren wir umfangreiche Digitalisierungsprojekte für Steuerämter, Migrationsämter, Energieversorger, Gerichte und verschiedene weitere kantonale Verwaltungen.
UNTERNEHMEN
Viele Klein- wie auch Grossunternehmen digitalisieren Ihre Aktenbestände mit uns. Dabei profitieren sie von unserer Erfahrung mit grossen Digitalisierungsprojekten und unserer persönlichen Kundenbetreuung.
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
STEP BY STEP
Wir sind klein genug, um Sie persönlich zu beraten und gross genug, um anspruchsvolle Projekte zu begleiten. Von der ersten Idee bis zur Lieferung der fertigen Dateien.
PROZESSMANAGEMENT
Wir überwachen und bewerten den Digitalisierungsprozess mit eigener Software. Das garantiert höchste Flexibilität und bestmögliche Ergebnisse.
AVOR
Die Aufbereitung von Papierakten für das einwandfreie Scannen stellt einen sehr wichtigen Schritt im Digitalisierungsprozess dar. Wir legen bei dieser Dienstleistung grossen Wert auf die Qualität und garantieren, dass die Arbeitsschritte effizient umgesetzt werden.
BILDAUFBEREITUNG & INDEXIERUNG
Wir legen grössten Wert auf eine hohe Qualität. Dies beinhaltet eine genaue Dokumentenzuweisung und eine intensive Bildbearbeitung. Sämtliche Zuweisungsmerkmale und die Bildqualität werden während dem Prozess mehrfach überprüft.
ZWISCHENLAGERUNG, VERNICHTUNG ODER RETOURNIEREN
Abhängig vom Digitalisierungsprojekt kann es zweckmässig sein, die Dokumente direkt nach der Digitalisierung für eine kurze Zeit zwischenzulagern und anschliessend zu vernichten oder mit dem eigenen Kurier an einen beliebigen Standort auszuliefern. Wir bieten diese Varianten vollumfänglich an.
BERATUNG
Wir bewerten Ihre aktuelle Prozesse, schlagen sinnvolle Alternativen vor und entwickeln durchdachte Konzepte mit konkreten Lösungen.
LOGISTIK
Auf Wunsch transportieren wir Ihre Akten mit eigenem Kurier. Unser Kurierdienst garantiert Ihnen Sicherheit und Flexibilität von der Aktenabholung bis zur Rücklieferung.
SCANNING
Wir digitalisieren Ihre Dokumente mit eigenentwickelter Software, die (projektspezifisch) Kundenanliegen stets berücksichtigt. Das Scanning erfolgt in einem unserer Scancenter oder auch bei Ihnen vor Ort.
FINALE DATEIEN
Wir haben umfangreiche Erfahrung im Umgang mit verschiedensten Dateiformaten und stellen bei sämtlichen Projekten sicher, dass die Kundenanforderungen zur Lieferung der finalen Dateien bezüglich Bildformaten und Metadaten erfüllt werden.
UNSERE STÄRKEN
Seit 1989 arbeiten wir mit hochsensitiven Daten und wissen, wie wichtig Datenschutz ist. Unsere Konzepte sind transparent, sehr effizient und nach ISO 27001:2013 zertifiziert.
QUALITÄT
Wir zeichnen uns durch eine hohe Verarbeitungsqualität aus, welche sich in der hohen Kundenzufriedenheit widerspiegelt. Das Qualitätsmanagement bei Projektumsetzungen steht an oberster Stelle.
FLEXIBILITÄT
Bei der Planung und Umsetzung von Projekten passen wir uns immer den Bedürfnissen unserer Kunden an. Durch unsere interne Softwareentwicklung bieten wir dabei höchste Flexibilität.
