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DUMO
SCAN CENTER SCHWEIZ

DUMO INFORMATIK & SCANNING AG

Wir begleiten Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft. Erkennen Sie die Herausforderungen des digitalen Wandels als Chance und nutzen Sie diese zu Ihrem Vorteil.

Durch eine individuelle Projektbegleitung wandeln wir Ihre physischen Dokumente in elektronische Dossiers um. Ergänzend zu Ihrem Dokumentenmanagementsystem entwickeln wir individuelle und branchenspezifische Software zur Ansicht, Bearbeitung und Sicherung Ihrer Digitalisate oder unterstützen Sie bei zusätzlichen Anliegen.

Analysieren Sie mit uns Ihre aktuelle Situation und wir setzen die Digitalisierung Ihres Unternehmens effizient und zielführend um.

ÖFFENTLICHE VERWALTUNGEN

Projekte für öffentliche Verwaltungen decken einen grossen Teil der Tätigkeiten von uns ab. Aktuell realisieren wir umfangreiche Digitalisierungsprojekte für Steuerämter, Migrationsämter, Energieversorger, Gerichte und verschiedene weitere kantonale Verwaltungen.

UNTERNEHMEN

Viele Klein- wie auch Grossunternehmen digitalisieren Ihre Aktenbestände mit uns. Dabei profitieren sie von unserer Erfahrung mit grossen Digitalisierungsprojekten und unserer persönlichen Kundenbetreuung.

UNSERE DIENSTLEISTUNGEN

STEP BY STEP

Wir sind klein genug, um Sie persönlich zu beraten und gross genug, um anspruchsvolle Projekte zu begleiten. Von der ersten Idee bis zur Lieferung der fertigen Dateien.

Wir bieten eine professionelle Beratung und Analyse der Geschäftsprozesse um einen grösstmöglichen Mehrwert zu erreichen.

PROZESSMANAGEMENT

Wir überwachen und bewerten den Digitalisierungsprozess mit eigener Software. Das garantiert höchste Flexibilität und bestmögliche Ergebnisse.

Unsere Kuriere holen ihre Akten sicher ab und bringen sie ins Scanning Center in Frauenfeld, Spreitenbach oder Solothurn.

AVOR

Die Aufbereitung von Papierakten für das einwandfreie Scannen stellt einen sehr wichtigen Schritt im Digitalisierungsprozess dar. Wir legen bei dieser Arbeit grossen Wert auf die Qualität und stellt 
sicher, dass die Arbeitsschritte effizient umgesetzt werden können.

Professionelle Scanner arbeiten daran, ihre Dossier, Bücher und Pläne und Posteingänge einzuscannen und zu digitalisieren.

BILDAUFBEREITUNG & INDEXIERUNG

Wir legen grössten Wert auf eine hohe Qualität. Dies beinhaltet eine genaue Dokumentenzuweisung und eine intensive Bildbearbeitung. Sämtliche Zuweisungsmerkmale und die Bildqualität werden während dem Prozess mehrfach überprüft.

Digitale Daten verbessern ihren Workflow. Projekte werden nach Wunsch finalisiert im gewünschten Format geliefert.

ZWISCHENLAGERUNG, VERNICHTUNG ODER RETOURNIEREN

Abhängig vom Digitalisierungsprojekt kann es zweckmässig sein, die Dokumente direkt nach der Digitalisierung für eine kurze Zeit zwischenzulagern und anschliessend zu vernichten oder mit dem eigenen Kurier an einen beliebigen Standort auszuliefern. Wir bieten diese Varianten vollumfänglich an.

BERATUNG

Wir bewerten Ihre bisherigen Prozesse, schlagen sinnvolle Alternativen vor und entwickeln durchdachte Konzepte mit konkreten Lösungen.

Ein Fernglas symbolisiert die laufende Überwachung der Digitalisierung von Prozessen in ihrem Unternehmen.

LOGISTIK

Bei Bedarf werden Akten von uns mit eigenem Kurier transportiert. Wir haben mehrere Kuriere im Einsatz. Sicherheit und Flexibilität sind dadurch garantiert.

Ein Scanning Mitarbeiter bereitet die Dokumente optimal vor um sie qualitativ hochwertig einzuscannen.

SCANNING

Wir scannen Ihre Dokumente mit eigener Software, welche für anspruchsvolle Digitalisierungen ausgelegt ist. Dies in einem unserer Scancenter oder bei Ihnen vor Ort.

Benutzerfreundliche Anzeige der elektronischen Dokumente. Metadaten wurden extrahiert und Informationen stehen digital bereit.

FINALE DATEIEN

Wir haben umfangreiche Erfahrung im Umgang mit verschiedensten Dateiformaten und stellen bei sämtlichen Projekten sicher, dass die Kundenanforderungen zur Lieferung der finalen Dateien bezüglich Bildformaten und Metadaten erfüllt werden.

Digitalisierte Dokumente und Dossiers werden vernichtet, zwischengelagert oder eigens zurücktransportiert.

UNSERE STÄRKEN

Ein Schloss besiegelt die gescannten Dokumente und Digitalisate. Datenschutz steht bei uns an oberster Stelle.

Seit 1989 arbeiten wir mit hochsensitiven Daten und wissen, wie wichtig Datenschutz ist. Unsere Konzepte sind transparent, sehr effizient und nach ISO 27001:2013 zertifiziert.

Eine Auszeichnung für einen hervorragenden Scanning Anbieter.

QUALITÄT

Wir zeichnen uns durch eine hohe Verarbeitungsqualität aus, welche sich in der hohen Kundenzufriedenheit widerspiegelt. Das Qualitätsmanagement bei Projektumsetzungen steht an oberster Stelle.

Ihr Unternehmen digitalisieren wir agil und flexibel, zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse.

FLEXIBILITÄT

Bei der Planung und Umsetzung von Projekten passen wir uns immer den Bedürfnissen unserer Kunden an. Durch unsere interne Softwareentwicklung bieten wir dabei höchste Flexibilität.

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WAS KÖNNEN WIR FÜR SIE TUN?

Sehr gerne gehen wir auf Ihre Anliegen unverbindlich und individuell ein.

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