STEUERUNTERLAGEN DIGITALISIEREN:
BELEGE UND DOKUMENTE IM GRIFF
Wer eine Steuererklärung vorbereitet, kennt den Aufwand: Belege zusammensuchen, Unterlagen
ordnen, fehlende Dokumente nachfordern und am Ende alles korrekt zusammenstellen. Das kostet Zeit und sorgt oft für Unsicherheit. Mit DuMo können Sie Ihre Steuerunterlagen scannen und digitalisieren lassen, damit alles strukturiert vorliegt und jederzeit griffbereit ist.
Wir bieten einen Service, der Ihre Arbeit erleichtert, egal ob Sie Steuerbelege scannen, Rechnungen erfassen oder Steuerdokumente digitalisieren möchten. Mit moderner Texterkennung und Ende -zu - Ende -Verschlüsselung werden Ihre Daten sicher im Rahmen des Datenschutzes verarbeitet und stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. So sparen Sie Ressourcen und schaffen eine klare Grundlage für die Steuerperiode.
Warum Steuerunterlagen digitalisieren?
Effizienz & Transparenz
Wenn Belege und Dokumente sauber digital erfasst sind, werden Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle einfacher. Gleichzeitig entsteht ein Archiv, das sich jedes Jahr wieder nutzen lässt. Mit einer klaren
Struktur können Steuerpflichtige ihre Belege jederzeit abrufen, über Cloud, USB-Stick oder Download.
Ihre Vorteile auf einen Blick
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Weniger Papierchaos und bessere Übersicht
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Schneller Zugriff auf alle relevanten Unterlagen
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Strukturierte Ablage nach Themen oder Steuerjahr
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Weniger Aufwand bei wiederkehrenden Dokumenten
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Ideal für Privatpersonen, Unternehmen und Treuhand
Welche Unterlagen können für die Steuererklärung digitalisiert werden?
DuMo unterstützt Sie bei der Digitalisierung von typischen Dokumenten rund um die Steuererklärung. Auch Steuerbelege mit QR-Code, Rechnungen oder Dokumente in Papierform können eingescannt und digitalisiert werden. So entsteht ein digitales Archiv, das den Anforderungen der Steuerbehörden entspricht und jederzeit verfügbar ist.
Lohn & Bescheinigungen
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Lohnausweise
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Arbeitgeberbescheinigungen
Bank & Finanzen
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Bankunterlagen
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Zins- und Depotauszüge
Gesundheit & Soziales
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Krankenkassenabrechnungen
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Gesundheitskosten
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Spendenbelege
Beruf & Immobilien
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Berufsauslagen
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Weiterbildungsbelege
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Hypotheken & Renovationen
Steuerunterlagen digitalisieren heisst: Ordnung schaffen
Das Einscannen von Belegen ist der erste Schritt. Entscheidend ist,
dass die Unterlagen danach auch wirklich nutzbar sind. Unsere
Kunden profitieren von einer klaren Übersicht, die Steuerberater und Treuhandbüros direkt in ihre Steuersoftware importieren können.
Die Qualität ist deutlich höher als beim Scannen mit einer App oder
beim Fotografieren mit einer Smartphone-Kamera.
DuMo unterstützt Sie mit:
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OCR-Texterkennung
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Durchsuchbare Dokumente für schnellen Zugriff
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Logische Strukturierung
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Nach Kategorien oder Steuerjahr geordnet
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Qualitätskontroll
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Bildnachbearbeitung für Vollständigkeit und Lesbarkeit
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So funktioniert die Digitalisierung Ihrer Steuerunterlagen bei DuMo
Damit alles effizient und nachvollziehbar abläuft, arbeiten wir mit einem klaren Prozess, der speziell auf die Digitalisierung von
Steuerunterlagen zugeschnitten ist. Von der Erfassung der Belege über das Scannen bis hin zur strukturierten Ablage sorgen unsere Experten dafür, dass Ihre Daten sicher und vollständig verarbeitet werden.
Unterlagen übergeben oder abholen lassen
Sie sammeln Ihre Belege und übergeben sie uns gesammelt. Bei Bedarf organisieren wir eine Abholung. Auch Postversand ist möglich. Sie müssen kein Benutzerkonto eröffnen, wir passen uns Ihren Wünschen an.
Vorbereitung und Sortierung
Auf Wunsch bereiten wir die Unterlagen so vor, dass der Scanprozess sauber läuft und keine Dokumente verloren gehen. Wir achten auf die richtige Einordnung nach Steuerperiode und Kategorien.
Scannen in professioneller Qualität
Alle Inhalte – Steuerbelege, Rechnungen oder Formulare –
werden in hoher Qualität erfasst und stehen Ihnen als PDFDateien
oder alternative Formate zur Verfügung. Alle
Bereiche sind gut lesbar, inklusive Unterschriften.
OCR und strukturierte Ablage
Wir erstellen durchsuchbare Dokumente mit OCR und liefern
die Dateien in einer klaren Struktur. Die Ablage kann nach
Steuerjahr, Themen oder Projekten erfolgen. Einheitliche
Dateinamen sorgen für Ordnung.
Qualitätskontrolle und Übergabe
Am Schluss prüfen wir Lesbarkeit und Vollständigkeit. Die Übergabe erfolgt flexibel per Download, USB-Stick, E-Mail oder Cloud-Speicher. Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre Daten.
Sicherer Umgang mit sensiblen Steuerdokumenten
Steuerunterlagen enthalten persönliche und finanzielle Informationen. Deshalb setzt DuMo auf eine sichere und kontrollierte Verarbeitung, genau nach Ihren Angaben. Mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und geprüften Authentifizierungsverfahren stellen wir sicher, dass Ihre Daten geschützt bleiben.
Strukturierter Umgang
Definierte Prozesse und klare
Zuständigkeiten beim Umgang
mit sensiblen Unterlagen
ISO 27001:2022
Sichere Verarbeitung nach
internationalem
Sicherheitsstandard
Ende-zu-Ende-
Verschlüsselung
Ihre Daten sind von der
Abholung bis zur Übergabe
jederzeit geschützt
Verlässliche Qualität
Nachvollziehbare Abläufe ohne
Kompromisse bei Vertraulichkeit
Für wen lohnt sich das Scannen von Steuerunterlagen?
Auch Steuerberater und Expertinnen profitieren von der Digitalisierung, da sie die Dateien direkt in ihre Steuersoftware wie Dr. Tax oder andere importieren können. So entsteht ein effizienter Prozess, der die Bearbeitung erleichtert und Fehler reduziert.
Behörden
Mit wiederkehrender Dokumentationspflicht und vielen
Belegen pro Jahr
Treuhandbüros
Zur besseren Dokumentenorganisation und direktem Import
in Steuersoftware
Mehrjährige Ablage
Personen, die Unterlagen über mehrere Steuerjahre
strukturiert ablegen wollen
Steuerunterlagen digitalisieren lassen – Jetzt unverbindlich anfragen
Wir unterstützen Sie
Sie möchten Ihre Steuerunterlagen scannen lassen und endlich Ordnung schaffen? Wir beraten Sie gerne und finden gemeinsam die passende Lösung. Mit moderner Technologie, effizienten Geräten, einer klaren Struktur, guter Kommunikation und geprüfter
Qualität schaffen wir eine digitale Grundlage, die Ihnen langfristig Vorteile bringt.
Unser Versprechen
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Steuerbelege scannen und strukturiert ablegen
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Belege für die Steuererklärung erfassen
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Steuerdokumente digitalisieren mit OCRSchnelle und professionelle Bearbeitung
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Flexible Übergabe nach Ihren Wünsch
Kontaktieren Sie uns. Wir unterstützen Sie schnell und professionell.
Häufige Fragen zum Digitalisieren von Steuerunterlagen
1
Welche Steuerunterlagen sollte ich Digitalisieren?
Besonders häufig digitalisiert werden Lohnausweise, Bankunterlagen, Krankenkassenabrechnungen, Spendenbelege, Berufsauslagen, Weiterbildungsnachweise sowie Unterlagen zu Immobilien und Hypotheken. DuMo hilft Ihnen bei der Einordnung, falls Sie unsicher sind, welche Dokumente relevant sind.
2
Wie lange müssen digitale Steuerbelege in der Schweiz aufbewahrt werden?
In der Schweiz gilt für Geschäftsunterlagen grundsätzlich eine Aufbewahrungspflicht von 10 Jahren. DuMo erstellt eine strukturierte digitale Ablage nach Steuerjahr und Kategorie, damit Sie Belege bei Bedarf jederzeit schnell auffinden und vorlegen können.
3
Kann ich die digitalisierten Steuerbelege direkt in meine Steuersoftware importieren?
Ja. DuMo liefert die Dokumente als durchsuchbare PDF-Dateien, die sich direkt in gängige Steuersoftware wie Dr. Tax oder ähnliche Programme importieren lassen. Treuhandbüros und Steuerberater können die Dateien so ohne Mehraufwand weiterverarbeiten.
4
Wie sicher ist die Verarbeitung meiner sensiblen Steuerdokumente bei DuMo?
Steuerunterlagen werden bei DuMo mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und geprüften Authentifizierungsverfahren verarbeitet. Der gesamte Prozess entspricht ISO 27001:2022, von der Abholung über das Scannen bis zur Übergabe sind Ihre Daten zu jeder Zeitgeschützt.
5
Kann ich auch nur einzelne Steuerbelege scannen lassen?
Beides ist möglich. DuMo bearbeitet sowohl einzelne Belege als auch ganze Jahresarchive. Der Service ist flexibel und wird auf Ihre konkreten Anforderungen abgestimmt, unabhängig vom Umfang des Auftrags.
