Professionell scannen und digitalisieren
Wir scannen und digitalisieren Ihre Unterlagen. Archive, Ordner, Verträge, Personaldossiers oder andere Aktenbestände: wir wissen mit allen Dokumentenstrukturen und -formaten optimal umzugehen.
Warum Dokumente scannen lassen?
Ihre Vorteile auf einen Blick:
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Schneller Zugriff auf wichtige Unterlagen
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Weniger Platzbedarf und geringere Archivkosten
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Effizientere Abläufe im Team
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Dokumente zentral und nachvollziehbar abgelegt
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Ideal für Buchhaltung, Projekte und interne Prozesse
Wer heute Dokumente digitalisiert, schafft Klarheit und Ordnung.
Statt Ordnern, Ablagen und langen Suchzeiten profitieren Sie von einem sauberen, strukturierten digitalen Archiv. Zusätzlich gewinnen Sie wertvollen Platz im Büro, reduzieren den Papierverbrauch und erhöhen die Datensicherheit.
Dokumente digitalisieren heisst: Informationen nutzbar machen
Dokumente einzuscannen ist der erste Schritt. Der echte Mehrwert entsteht, wenn Inhalte später schnell gefunden und weiterverarbeitet werden können.
Mit OCR-Texterkennung werden Inhalte durchsuchbar, sodass Sie Verträge, Pläne oder Personalakten jederzeit abrufen
können. Ein Cloud-Speicher ermöglicht eine ständige und mobile Verfügbarkeit
OCR-Texterkennung
Inhalte durchsuchbar und weiterverarbeitbar
Indexierung
Flexible Bereitstellung von Dokumenttypen oder dedizierten Indexen nach Bedarf
Struktur & Ablage
Bereitstellung der Digitalisate für eine optimale Ablagestruktur oder den massgeschneiderten Import in Ihr gewünschtes Endsystem
Qualitätskontrolle
Bessere Lesbarkeit und Vollständigkeit durch sorgfältige
Prüfung
Welche Dokumente können gescannt werden?
DuMo digitalisiert Papierdokumente aller Art – von einzelnen Unterlagen bis zu kompletten Archiven. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Akten, Verträge, Rechnungen oder ganze Ordner handelt.
Auch technische Pläne, Bücher, Personalakten oder Personaldossiers können eingescannt und digitalisiert werden.
Personaldossier
Vereinbarungen, Korrespondenz und rechtliche Dokumente
Rechnungen & Belege
Lieferscheine, Quittungen und Buchhaltungsunterlagen
Verträge & Korrespondenz
Vereinbarungen, Briefe und rechtliche Dokumente
Projektakten & Pläne
Technische Unterlagen, Zeichnungen und
Projektdokumentation
Gemischte Sammlungen
Ordner, lose Blätter und heterogene Dokumentenbestände
Baudossier, allgemeine Akten:
Flexible Unterstützung vielfältiger Aktenformate
So funktioniert Dokumente scannen bei DuMo
Damit die Digitalisierung schnell, sauber und nachvollziehbar abläuft, arbeiten wir mit einem klaren Prozess. Jeder Schritt ist darauf ausgelegt, Ordnung zu schaffen und die Qualität der Daten zu sichern.
Logistik DuMo
Logistik DuMo
AVOR
Scanning
Software-Aufebreitung
Bild-
bearbeitung
Lieferschein-abgleich
Daten-
bereitstellung
Von der Abholung bis zur sicheren Übergabe begleiten unsere Experten Sie durch jeden Schritt des Digitalisierungsprozesses.
Übergabe oder Abholung der Unterlagen
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Sie übergeben uns die Dokumente gesammelt. Bei Bedarf organisieren wir auch eine Abholung. Dabei klären wir gemeinsam, wie die Struktur später aussehen soll – zum Beispiel nach Jahr, Dossier oder Thema. Auch grosse Archive oder Ordner können problemlos übernommen werden. Die Unterlagen werden sicher transportiert und für den Digitalisierungsprozess vorbereitet.
Auf Wunsch übernehmen wir die Vorbereitung der Dokumente: Sortieren nach Vorgaben, Entfernen von Heftklammern oder Prüfen der Ablageform. Wir achten darauf, dass Verträge, Rechnungen, Personalakten oder Pläne korrekt eingeordnet werden. Durch diese sorgfältige Vorbereitung wird das Scannen effizienter und Fehler werden vermieden.
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Die Dokumente werden in hoher Qualität digitalisiert. Wir arbeiten mit modernen Scannern und professioneller Software, die auch grosse Mengen an Papierdokumenten schnell erfassen können. Unterschiedliche Formate, Farben oder Rollen stellen dabei kein Problem dar. So entstehen digitale Dateien, die jederzeit verfügbar sind
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Durch Optical Character Recognition werden Inhalte wie Rechnungen, Verträge oder Personaldossiers direkt durchsuchbar. Zusätzlich erfolgt eine Indexierung nach Themen, Projekten oder Abteilungen. Einheitliche Dateinamen und klare Ablagestrukturen sorgen dafür, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten haben. Auch Cloud Speicherung ist möglich.
Am Schluss prüfen wir die Ergebnisse auf Lesbarkeit und Vollständigkeit. Unsere Experten kontrollieren die Dateien sorgfältig, damit keine Inhalte fehlen und die Qualität den höchsten Standards entspricht. Sie erhalten die Unterlagen als PDF-Datei oder in anderen gewünschten Formaten zurück.
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Vorbereitung und Sortierung
Scannen in professioneller Qualität
OCR und strukturierte Ablage
Qualitätskontrolle und Übergabe
Beim Digitalisieren von Dokumenten geht es oft um vertrauliche Inhalte. Deshalb setzt DuMo auf eine sichere und kontrollierte Verarbeitung. Besonders bei Personalakten, Verträgen oder vertraulichen Projektakten ist Datensicherheit entscheidend. Unsere Experten achten darauf, dass die Dokumente während des gesamten Digitalisierungsprozesses geschützt bleiben – von der Abholung über das Scannen bis hin zur Speicherung.
Unsere Sicherheitsgarantie
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Sorgfältiger und strukturierter Umgang mit vertraulichen Dokumenten
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Klar geregelte Prozesse und eindeutig definierte Verantwortlichkeiten
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Informationssicherheit gemäss ISO 27001:2022
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Konstante Qualität und transparente, nachvollziehbare Abläufe
So können Sie Dokumente digitalisieren lassen, ohne Kompromisse bei Vertraulichkeit und Sicherheit einzugehen
Sicherer Umgang mit sensiblen Dokumenten
Für wen eignet sich das Scannen von Dokumenten?
Die Digitalisierung eignet sich für alle, die ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten und den Zugriff auf wichtige Unterlagen verbessern möchten. Gerade in Büros mit hohem Papierverbrauch oder komplexen Ablagestrukturen bringt das Scannen grosse Vorteile.
KMU & Unternehmen
Mit internen Archivbeständen und komplexen Ablagestrukturen
Treuhand & Buchhaltung
Für strukturierte Ablage von Rechnungen, Belegen und Jahresabschlüssen
Verwaltungen & Gemeinden
Moderne digitale Archivierung als kosteneffiziente Alternative
Kanzleien & Dienstleister
Vertrauliche Akten sicher und jederzeit abrufbar verwalten
Projektteams
Nachvollziehbare Dokumentation für laufende und abgeschlossene Projekte
Dokumente digitalisieren lassen – jetzt kostenlos und unverbindlich anfragen
Bereit für den digitalen Wandel?
Sie möchten Ihre Dokumente digitalisieren lassen und endlich Ordnung schaffen? Wir beraten Sie gerne persönlich und finden gemeinsam die passende Lösung – vom kleinen Dossier bis zum gesamten Archiv.
Unsere Experten begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Digitalisierungsprozess, von der Abholung über das Einscannen bis hin zur sicheren Ablage. Dabei setzen wir auf moderne Technologien wie OCR-Texterkennung, Indexierung und strukturierte Ablageformen.
Häufige Fragen zu Scanning und Digitalisierung
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Was ist der Unterschied zwischen einem einfachen Scan und einer Digitalisierung mit OCR?
Ein einfacher Scan erzeugt ein Bild der Seite – der Text kann nicht durchsucht oder bearbeitet werden. Mit OCR (Optical Character Recognition) werden Inhalte maschinenlesbar: Verträge, Rechnungen oder Akten lassen sich dann direkt durchsuchen, in Systeme importieren und weiterverarbeiten.
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Wie viele Dokumente kann DuMo pro Auftrag digitalisieren?
DuMo verarbeitet sowohl einzelne Dossiers als auch komplette Unternehmensarchive mit Millionen von Seiten. Es gibt keine Begrenzung. Jegliche Projekte werden in einem strukturierten Prozess mit klarer Qualitätskontrolle abgearbeitet und nach Bedarf skaliert.
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Kann DuMo Dokumente auch direkt abholen oder muss ich sie selbst bringen?
Beides ist möglich. DuMo organisiert mit der eigenen Logistik auf Wunsch eine Abholung direkt bei Ihnen vor Ort. Alternativ können Sie Unterlagen per Post einsenden oder persönlich übergeben. Der Transportweg wird gemeinsam so gestaltet, dass Ihre Dokumente sicher ankommen.
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In welchen Formaten erhalte ich meine digitalisierten Dokumente zurück?
Standardmässig liefert DuMo durchsuchbare PDF-Dateien. Auf Wunsch stellen wir die Dokumente auch in weiteren Formaten wie TIFF, PDF/A oder anderen gängigen Ausgabeformaten bereit. Die Übergabe erfolgt flexibel per Download, Cloud-Speicher oder USB-Stick.
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Wie wird die Sicherheit meiner vertraulichen Dokumente während der Digitalisierung gewährleistet?
DuMo verarbeitet alle Unterlagen nach ISO 27001:2022 mit klar definierten Prozessen, eindeutigen Zuständigkeiten und lückenloser Nachvollziehbarkeit. Vertrauliche Akten wie Personalunterlagen oder Verträge werden vom Eingang bis zur Übergabe geschützt behandelt.
